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Commit 0a62f8d1 authored by sarah.bazin's avatar sarah.bazin
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1 merge request!14Mise à jour arborescence
...@@ -12,6 +12,7 @@ ...@@ -12,6 +12,7 @@
## <span style="color: #509fed"> Déroulé des ateliers : ## <span style="color: #509fed"> Déroulé des ateliers :
Le contenu des ateliers est rappeler dans le [document de préparation au lancement](https://docs.google.com/document/d/1JuMlapsRxFcM8c5dWzxHRzie3kvhj09fqul5w5rJJ78/edit) .
Le nombre d'atelier est écrit dans le notion et sur le bon de commande du drive. Le nombre d'atelier est écrit dans le notion et sur le bon de commande du drive.
Le découpage des ateliers dépend de ce qui a été venu. Le découpage des ateliers dépend de ce qui a été venu.
...@@ -104,6 +105,10 @@ nature : mail / Courrier papier ... ...@@ -104,6 +105,10 @@ nature : mail / Courrier papier ...
- Quel est le fonctionnement actuel ? - Quel est le fonctionnement actuel ?
- Avez-vous une validation avant envoi effectif aux agents ?
- Avez-vous un traitement spécifique pour certains document (exemple courriers confidentiels) ?
- Le formulaire de qualification doit-il être non modifiable et à quel niveau ? - Le formulaire de qualification doit-il être non modifiable et à quel niveau ?
A quel moment la qualification est bloquée ? A quel moment la qualification est bloquée ?
...@@ -117,25 +122,35 @@ Réunion client de 3h sur la thématique du traitement des courriers ...@@ -117,25 +122,35 @@ Réunion client de 3h sur la thématique du traitement des courriers
**Informations importantes :** **Informations importantes :**
- Traitement des courriers entrants / sortants - Traitement des courriers entrants / sortants
- Gestion des avis
- Accusé de réception
- Gestion des retards - Gestion des retards
- Supervision - Contrôle et supervision
- Notification - Notification
**Exemple de question à poser :** **Exemple de question à poser :**
<span style="text-decoration: underline;"> Traitement des courriers entrants / sortants: <span style="text-decoration: underline;"> Traitement des courriers entrants / sortants:
- Quels profils d'utilisateur traitent du courrier ? - Quels profils peuvent effectuer des courriers départs ?
Groupe concerné par le traitement des courriers. Groupe concerné par le traitement des courriers.
- Avez-vous un besoin spécifique pour les avis ?
Avis séquentiel ou parallèle ?
- Quels types de courriers ne doivent pas être injectés dans la solution ? - Quels types de courriers ne doivent pas être injectés dans la solution ?
Exemple : Chèques, Doc non numérisable, confidentiel Exemple : Chèques, Doc non numérisable, confidentiel
- Souhaitez-vous envoyer des AR ? - Souhaitez-vous utiliser la génération des accusés de réception ?
Gestion des accusés de réceptions sur quel bannette ? Gestion en masse ou via la fiche de traitement ? A quel niveau la génération des accusés de réception est-elle effectuée ?
Suivi spécifique à ce sujet ?
Gestion en masse ou via la fiche de traitement ?
<span style="text-decoration: underline;"> Gestion des retards <span style="text-decoration: underline;"> Gestion des retards
...@@ -143,7 +158,8 @@ Gestion des accusés de réceptions sur quel bannette ? Gestion en masse ou via ...@@ -143,7 +158,8 @@ Gestion des accusés de réceptions sur quel bannette ? Gestion en masse ou via
- Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard du service pour la supervision ? - Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard du service pour la supervision ?
<span style="text-decoration: underline;"> Supervision <span style="text-decoration: underline;"> Contrôle et supervision
- Qui doit pouvoir suivre l'avancement des courriers dans Maarch ? - Qui doit pouvoir suivre l'avancement des courriers dans Maarch ?
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