diff --git a/Courrier/projet/comprehension.md b/Courrier/projet/comprehension.md index 76c76e819d1da84ac2e91f8526f743d5f00019a0..0078d3445f773db2b933b24f28c91e28fd36c018 100644 --- a/Courrier/projet/comprehension.md +++ b/Courrier/projet/comprehension.md @@ -12,6 +12,7 @@ ## <span style="color: #509fed"> Déroulé des ateliers : +Le contenu des ateliers est rappeler dans le [document de préparation au lancement](https://docs.google.com/document/d/1JuMlapsRxFcM8c5dWzxHRzie3kvhj09fqul5w5rJJ78/edit) . Le nombre d'atelier est écrit dans le notion et sur le bon de commande du drive. Le découpage des ateliers dépend de ce qui a été venu. @@ -104,6 +105,10 @@ nature : mail / Courrier papier ... - Quel est le fonctionnement actuel ? +- Avez-vous une validation avant envoi effectif aux agents ? + +- Avez-vous un traitement spécifique pour certains document (exemple courriers confidentiels) ? + - Le formulaire de qualification doit-il être non modifiable et à quel niveau ? A quel moment la qualification est bloquée ? @@ -117,25 +122,35 @@ Réunion client de 3h sur la thématique du traitement des courriers **Informations importantes :** - Traitement des courriers entrants / sortants + - Gestion des avis + - Accusé de réception - Gestion des retards - - Supervision + - Contrôle et supervision - Notification **Exemple de question à poser :** <span style="text-decoration: underline;"> Traitement des courriers entrants / sortants: - - Quels profils d'utilisateur traitent du courrier ? + - Quels profils peuvent effectuer des courriers départs ? Groupe concerné par le traitement des courriers. + - Avez-vous un besoin spécifique pour les avis ? + +Avis séquentiel ou parallèle ? + + - Quels types de courriers ne doivent pas être injectés dans la solution ? Exemple : Chèques, Doc non numérisable, confidentiel - - Souhaitez-vous envoyer des AR ? + - Souhaitez-vous utiliser la génération des accusés de réception ? + -Gestion des accusés de réceptions sur quel bannette ? Gestion en masse ou via la fiche de traitement ? +A quel niveau la génération des accusés de réception est-elle effectuée ? +Suivi spécifique à ce sujet ? +Gestion en masse ou via la fiche de traitement ? <span style="text-decoration: underline;"> Gestion des retards @@ -143,7 +158,8 @@ Gestion des accusés de réceptions sur quel bannette ? Gestion en masse ou via - Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard du service pour la supervision ? -<span style="text-decoration: underline;"> Supervision +<span style="text-decoration: underline;"> Contrôle et supervision + - Qui doit pouvoir suivre l'avancement des courriers dans Maarch ?