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Commit 436901a8 authored by sarah.bazin's avatar sarah.bazin
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1 merge request!14Mise à jour arborescence
......@@ -104,66 +104,57 @@ Réunion client de 3h sur la thématique d'entrée du courrier
<span style="text-decoration: underline;">Injection des documents dans Maarch :
<span style="color:#0555a9">
- Quel type de scanner utilisez vous ?
- <span style="color:#0555a9">Quel type de scanner utilisez vous ?
</span>
Scanner de bureau : Demander au client si il est possible d'utiliser Scansnap
Photocopieur : Demander au client si le photocopieur permet un envoie via sftp ou uniquement par mail
<span style="color:#0555a9">
- Souhaitez-vous effectuer de la capture de mail ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous effectuer de la capture de mail ?
</span>
Pour la capture de mail en SaaS, privilégier une redirection de mail via une boite mail Maarch
<span style="text-decoration: underline;"> Contenu des fiches de qualifications
<span style="color:#0555a9">
- Souhaitez vous ajouter la confidentialité ?
</span>
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez vous ajouter la confidentialité ?
**Attention** si le client souhaite ajouter la confidentialité il faut ajuster l'ensemble du paramétrage pour ne pas voir les courriers confidentiels dans la recherche et dans les bannettes.
<span style="color:#0555a9">
- Souhaitez vous ajouter le numéro de recommandé ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez vous ajouter le numéro de recommandé ?
</span>
Ajout d'un champs text ou d'un champ oui/non
<span style="color:#0555a9">
- Souhaitez-vous ajouter la nature du document ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous ajouter la nature du document ?
</span>
nature : mail / Courrier papier ...
<span style="text-decoration: underline;"> Processus de validation avant arrivée dans les services
<span style="color:#0555a9">
- Quel est le fonctionnement actuel ?
- <span style="color:#0555a9">Quel est le fonctionnement actuel ?
- Avez-vous une validation avant envoi effectif aux agents ?
- <span style="color:#0555a9">Avez-vous une validation avant envoi effectif aux agents ?
- Avez-vous un traitement spécifique pour certains document (exemple courriers confidentiels) ?
- <span style="color:#0555a9">Avez-vous un traitement spécifique pour certains document (exemple courriers confidentiels) ?
- Le formulaire de qualification doit-il être non modifiable et à quel niveau ?
- <span style="color:#0555a9">Le formulaire de qualification doit-il être non modifiable et à quel niveau ?
</span>
A quel moment la qualification est bloquée ?
Attention si on bloque le formulaire, le courrier principal ne sera pas éditable sauf en fiche détaillée.
......@@ -199,37 +190,29 @@ Réunion client de 3h sur la thématique du traitement des courriers
<span style="text-decoration: underline;"> Traitement des courriers entrants / sortants:
<span style="color:#0555a9">
- Quels profils peuvent effectuer des courriers départs ?
</span>
- <span style="color:#0555a9">Quels profils peuvent effectuer des courriers départs ?
Groupe concerné par le traitement des courriers.
<span style="color:#0555a9">
- Avez-vous un besoin spécifique pour les avis ?
- <span style="color:#0555a9">Avez-vous un besoin spécifique pour les avis ?
</span>
Avis séquentiel ou parallèle ?
<span style="color:#0555a9">
- <span style="color:#0555a9">Quels types de courriers ne doivent pas être injectés dans la solution ?
- Quels types de courriers ne doivent pas être injectés dans la solution ?
</span>
Exemple : Chèques, Doc non numérisable, confidentiel
<span style="color:#0555a9">
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous utiliser la génération des accusés de réception ?
- Souhaitez-vous utiliser la génération des accusés de réception ?
</span>
A quel niveau la génération des accusés de réception est-elle effectuée ?
......@@ -240,44 +223,35 @@ Gestion en masse ou via la fiche de traitement ?
<span style="text-decoration: underline;"> Gestion des retards
<span style="color:#0555a9">
-<span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard ?
- Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard du service pour la supervision ?
- Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard du service pour la supervision ?
</span>
<span style="text-decoration: underline;"> Contrôle et supervision
<span style="color:#0555a9">
- Qui doit pouvoir suivre l'avancement des courriers dans Maarch ?
- <span style="color:#0555a9">Qui doit pouvoir suivre l'avancement des courriers dans Maarch ?
- Souhtez-vous pouvoir rediriger le courrier depuis la bannette de supervision ?
- <span style="color:#0555a9">Souhtez-vous pouvoir rediriger le courrier depuis la bannette de supervision ?
</span>
<span style="text-decoration: underline;"> Notification
<span style="color:#0555a9">
- Souhaitez-vous ajouter des notifications par mail ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous ajouter des notifications par mail ?
</span>
Notificaiton de bannette
Notification avant fin du délai de traitement Notification après délai de traitement
<span style="color:#0555a9">
- A quel heure souhaitez-vous recevoir la notification ?
- <span style="color:#0555a9">A quel heure souhaitez-vous recevoir la notification ?
</span>
Attention les notifications sont génériques et non nominative.
......@@ -303,53 +277,38 @@ Réunion client de 3h sur la thématique d'entrée du courrier
Si il y a un connecteur vers un parapheur éléctronique :
<span style="color:#0555a9">
- Souhaitez-vous réaliser l'envoie en visa / signature directement dans le parapheur ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous réaliser l'envoie en visa / signature directement dans le parapheur ?
Tant que le document est dans Maarch Courrier il reste éditable
- Souhaitez-vous avoir une bannette avec tout les courriers en signature dans le parapheur ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous avoir une bannette avec tout les courriers en signature dans le parapheur ?
</span>
Si le client n'as pas de connecteur :
<span style="color:#0555a9">
- A quel moment le courrier est matérialisé pour les signatures papiers et par qui ?
- Qui réintègre le document ?
-<span style="color:#0555a9">A quel moment le courrier est matérialisé pour les signatures papiers et par qui ?
- <span style="color:#0555a9">Qui réintègre le document ?
</span>
Questions génériques :
<span style="color:#0555a9">
- Souhaitez-vous avoir une bannette pour suivre mes courriers envoyé au parapheur ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous avoir une bannette pour suivre mes courriers envoyé au parapheur ?
</span>
<span style="text-decoration: underline;">Reception des courriers après visa
<span style="color:#0555a9">
- Souhaitez-vous recevoir les documents refusés dans une bannettes spécifique ou dans la bannette de traitement ?
- <span style="color:#0555a9">Souhaitez-vous recevoir les documents refusés dans une bannettes spécifique ou dans la bannette de traitement ?
- Les courriers validés sont réceptionnés par qui ?
- <span style="color:#0555a9">Les courriers validés sont réceptionnés par qui ?
</span>
<span style="text-decoration: underline;">Envoie des courriers sortants
<span style="color:#0555a9">
- Les courriers sont-il envoyés par le service courrier ou par le service traitant ?
- <span style="color:#0555a9">Les courriers sont-il envoyés par le service courrier ou par le service traitant ?
</span>
------------------------
**Après l'atelier**
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