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Mise à jour arborescence

Open Mise à jour arborescence
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Courrier/Réponse type/Créer un modèle de courriel.md 0 → 100644
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Un service en particulier souhaiterait - pour gagner du temps lors des envois en nombre - avoir la possibilité de sélectionner un « objet type » du mail lors des réponses aux candidatures, par mail depuis Maarch.
### 1) Dans le Menu Administration > Modèle de documents
![](Modele de document.png)
### 2) Vous disposez de la possibilité de créer des modèles de courriels en cliquant sur le bouton Ajouter, dans le menu de droite
![](Ajouter.png)
### 3) Remplissez tout d'abord quelques champs de paramétrage de votre modèle :
- Le nom du modèle, qui s'affichera pour que les services
- Sa description : c'est pour vous, administrateur, afin de vous se souvenir de l'usage ou de la destination de ce modèle.
- La cible du modèle : dans le cas présent, choisir Envoi de courriel.
### 4) Les outils de paramétrage du courriel à proprement parler apparaissent alors et vous donnent la possibilité de définir votre modèle de courriel en lui donnant :
- un objet, qui s'affichera automatiquement à la sélection du modèle
- un corp de texte.
### 5) Avant de sauvegarder, vous devez choisir, dans l'organigramme à droite, le ou les services qui auront le droit de voir et d'utiliser ce modèle (les services décochés ne le verront pas !). Si vous souhaitez sélectionner tous les services, cliquez sur Majuscule et sélectionner le service au-dessus de tous les autres.
### 6) Cliquez enfin sur Enregistrer pour sauvegarder votre modèle.
![](creation_courriel.png)
### 7) Les utilisateurs des services autorisés se verront désormais proposer ce modèle lors de la rédaction de leur courriel, dans le menu Eléments envoyés de la fiche de traitement de leurs documents avec l'objet automatiquement renseigné !
![](courriel_automatique.png)
En cas de difficulté pour mettre en place ce paramétrage, n'hésitez pas à nous le dire pour que nous puissions vous accompagner dans sa réalisation ou vous le montrer lors d'un échange !
Si vous souhaitez créer de nombreux modèles, nous pouvons aussi vous proposer de faire cette tâche pour vous et vous envoyer une proposition qui couvrirait ce besoin : n'hésitez pas à nous faire signe !
Restant à votre disposition,
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