diff --git a/Courrier/projet/comprehension.md b/Courrier/projet/comprehension.md index 8ef6472464384f4ddb1db908ce988e5109a0ced2..28a3c101ba8c6ad4c6af24a883f353605bdcf71e 100644 --- a/Courrier/projet/comprehension.md +++ b/Courrier/projet/comprehension.md @@ -44,12 +44,12 @@ Le découpage des ateliers dépend de ce qui a été venu. Chaque ateliers se déroule en suivants les temps ci-dessous : -<span style="text-decoration: underline;">Etape 1 :</span> Avant Atelier +**<span style="text-decoration: underline;">Etape 1 :</span> Avant Atelier** - Envoyer l’invitation et ordre du jour au client - Adapter l'instance au client - Créer les slides de présentation à partir du [modèle](https://docs.google.com/presentation/d/13VjQ4O3qlj9uxf6jLAleYMnB9T1FNwxAh_4JxbNbWwI/edit#slide=id.g2c0e8110fa6_3_430) -<span style="text-decoration: underline;">Etape 2 :</span> Animer l'atelier +**<span style="text-decoration: underline;">Etape 2 :</span> Animer l'atelier** Cet atelier de 3h maximum est effectué avec le client sur une thématique précise (voir descriptif des ateliers) @@ -63,7 +63,7 @@ Cet atelier de 3h maximum est effectué avec le client sur une thématique préc Pour un projet classique, vous pouvez vous référer à la procédure ci-dessous concernant les sujets à aborder. -<span style="text-decoration: underline;">Etape 3 :</span> Envoyer le compte-rendu +**<span style="text-decoration: underline;">Etape 3 :</span> Envoyer le compte-rendu** Dans le dirve du client : @@ -71,12 +71,12 @@ Dans le dirve du client : - Renseigner la partie du [DSD](https://docs.google.com/document/d/1jOJV8J15nl2Qo0-9QzJ-vApN2UJKWLmePXax-ptj-2M/edit) concerné - Extraire la première partie du DSD et mettre sous forme de compte-rendu -<span style="text-decoration: underline;">Etape 4 :</span> Paramétrer l'outil +**<span style="text-decoration: underline;">Etape 4 :</span> Paramétrer l'outil** - Paramétrer l'instance en suivant le circuit établi - Faire les [tickets](https://forge.maarch.org/projects/projet-saas-projetclient-acc000/issues) pour les configurations techniques -<span style="text-decoration: underline;">Etape 5 :</span> Mail client +**<span style="text-decoration: underline;">Etape 5 :</span> Mail client** Envoyer un mail au client avec les éléments suivants : @@ -102,33 +102,57 @@ Réunion client de 3h sur la thématique d'entrée du courrier <span style="text-decoration: underline;">Injection des documents dans Maarch : + <span style="color:#0555a9"> + - Quel type de scanner utilisez vous ? +</span> + Scanner de bureau : Demander au client si il est possible d'utiliser Scansnap Photocopieur : Demander au client si le photocopieur permet un envoie via sftp ou uniquement par mail - - Souhaitez-vous effectuer de la capture de mail ? + <span style="color:#0555a9"> + + - Souhaitez-vous effectuer de la capture de mail ? + + </span> Pour la capture de mail en SaaS, privilégier une redirection de mail via une boite mail Maarch <span style="text-decoration: underline;"> Contenu des fiches de qualifications -- Souhaitez vous ajouter la confidentialité ? + <span style="color:#0555a9"> + + - Souhaitez vous ajouter la confidentialité ? + + + </span> **Attention** si le client souhaite ajouter la confidentialité il faut ajuster l'ensemble du paramétrage pour ne pas voir les courriers confidentiels dans la recherche et dans les bannettes. + +<span style="color:#0555a9"> + - Souhaitez vous ajouter le numéro de recommandé ? +</span> + Ajout d'un champs text ou d'un champ oui/non +<span style="color:#0555a9"> + - Souhaitez-vous ajouter la nature du document ? +</span> + nature : mail / Courrier papier ... <span style="text-decoration: underline;"> Processus de validation avant arrivée dans les services +<span style="color:#0555a9"> + - Quel est le fonctionnement actuel ? - Avez-vous une validation avant envoi effectif aux agents ? @@ -137,6 +161,8 @@ nature : mail / Courrier papier ... - Le formulaire de qualification doit-il être non modifiable et à quel niveau ? +</span> + A quel moment la qualification est bloquée ? Attention si on bloque le formulaire, le courrier principal ne sera pas éditable sauf en fiche détaillée. @@ -161,48 +187,86 @@ Réunion client de 3h sur la thématique du traitement des courriers <span style="text-decoration: underline;"> Traitement des courriers entrants / sortants: +<span style="color:#0555a9"> + - Quels profils peuvent effectuer des courriers départs ? +</span> + Groupe concerné par le traitement des courriers. +<span style="color:#0555a9"> + - Avez-vous un besoin spécifique pour les avis ? +</span> + + Avis séquentiel ou parallèle ? +<span style="color:#0555a9"> - Quels types de courriers ne doivent pas être injectés dans la solution ? +</span> + + Exemple : Chèques, Doc non numérisable, confidentiel +<span style="color:#0555a9"> + - Souhaitez-vous utiliser la génération des accusés de réception ? + </span> + A quel niveau la génération des accusés de réception est-elle effectuée ? + Suivi spécifique à ce sujet ? + Gestion en masse ou via la fiche de traitement ? <span style="text-decoration: underline;"> Gestion des retards +<span style="color:#0555a9"> + + - Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard ? - Souhaitez-vous ajouter une bannette de courrier en retard du service pour la supervision ? + </span> + + <span style="text-decoration: underline;"> Contrôle et supervision +<span style="color:#0555a9"> - Qui doit pouvoir suivre l'avancement des courriers dans Maarch ? - Souhtez-vous pouvoir rediriger le courrier depuis la bannette de supervision ? + </span> + + <span style="text-decoration: underline;"> Notification +<span style="color:#0555a9"> + - Souhaitez-vous ajouter des notifications par mail ? +</span> + + Notificaiton de bannette Notification avant fin du délai de traitement Notification après délai de traitement +<span style="color:#0555a9"> + - A quel heure souhaitez-vous recevoir la notification ? +</span> + Attention les notifications sont génériques et non nominative. ### Atelier 3 : Visa / Signature @@ -221,31 +285,54 @@ Réunion client de 3h sur la thématique d'entrée du courrier Si il y a un connecteur vers un parapheur éléctronique : +<span style="color:#0555a9"> + + - Souhaitez-vous réaliser l'envoie en visa / signature directement dans le parapheur ? Tant que le document est dans Maarch Courrier il reste éditable - Souhaitez-vous avoir une bannette avec tout les courriers en signature dans le parapheur ? +</span> + Si le client n'as pas de connecteur : +<span style="color:#0555a9"> + - A quel moment le courrier est matérialisé pour les signatures papiers et par qui ? - Qui réintègre le document ? + </span> + Questions génériques : +<span style="color:#0555a9"> + - Souhaitez-vous avoir une bannette pour suivre mes courriers envoyé au parapheur ? + +</span> + <span style="text-decoration: underline;">Reception des courriers après visa + +<span style="color:#0555a9"> + + - Souhaitez-vous recevoir les documents refusés dans une bannettes spécifique ou dans la bannette de traitement ? - Les courriers validés sont réceptionnés par qui ? +</span> <span style="text-decoration: underline;">Envoie des courriers sortants +<span style="color:#0555a9"> + - Les courriers sont-il envoyés par le service courrier ou par le service traitant ? +</span> + **Après l'atelier** A l'issue de l'atelier 3, le chef de projet envoie un ticket à l'équipe technique avec les éléments pour la configuration des connecteurs ([cf ticket d'exemple](https://forge.maarch.org/projects/projet-saas-projetclient-acc000/issues))